La GED qui suit réellement l’activité
Même logique visuelle que ta référence, mais avec le contenu GED complet : classement automatique, recherche, arborescence et lien ERP.
Classement automatique
À chaque validation de document dans ALGIAMAT, le système génère le PDF et le range dans le bon dossier. L’arborescence se construit seule, au rythme de l’activité réelle.
- ✓Factures de vente classées par client
- ✓Factures d’achat classées par fournisseur
- ✓Bons de livraison rangés côté client
- ✓Bulletins de paie classés par employé
- ✓Déclarations fiscales G50 par exercice
- ✓Devis et bons de commande par tiers
Recherche & indexation
Depuis le GED Hub, retrouvez n’importe quel document en quelques secondes à partir du nom du client, du numéro de facture, de la période ou du type de pièce.
- ✓Recherche plein texte sur noms de fichiers et métadonnées
- ✓Filtrage par type, période et tiers
- ✓Accès direct depuis client, fournisseur ou employé
- ✓Prévisualisation PDF sans téléchargement
Lien avec l’ERP
Chaque document archivé reste connecté à sa source dans ALGIAMAT. Depuis une facture, vous ouvrez son PDF. Depuis le PDF stocké dans Drive, vous revenez au document ERP d’origine.
- ✓Facture → PDF archivé dans Drive
- ✓Bulletin de paie → PDF du dossier employé
- ✓Fiche client → tous les PDF associés
- ✓GED Hub → retour vers le DocType source
Drive + GED = suite documentaire complète
Frappe Drive gère les fichiers manuels comme les contrats, notes ou photos. La GED ALGIA gère les documents générés automatiquement par l’ERP. Ensemble, plus aucun document n’échappe au système, tout en restant hébergé sur votre propre serveur.