❌ ERP classique
Vous oblige à produire la donnée comptable. Plans comptables complexes, écritures à saisir, formation nécessaire. Si la personne formée part, l’ERP devient vite une charge supplémentaire.
💳 Module
Le module qui s’adapte à votre réalité
Le module CHARGE ALGIA est conçu pour assurer une gestion complète et structurée de l’ensemble des charges de l’entreprise. Il centralise toutes les dépenses récurrentes ou ponctuelles, en les classant selon leur nature — sociale, fiscale, administrative ou opérationnelle — afin de garantir une meilleure visibilité financière et une comptabilité fiable.
Ce module permet d’enregistrer, suivre, analyser et justifier chaque charge à travers des formulaires dédiés, chacun correspondant à une catégorie précise de dépense. Fini les classeurs de factures, les fichiers Excel dispersés et les recherches interminables de justificatifs.
Idée clé
ALGIAMAT ne vous demande pas de faire de la comptabilité. Il organise proprement la donnée de gestion pour fluidifier le travail avec votre comptable.
🎯 Philosophie
Améliorer l’organisation, pas la compliquer
La réalité est simple : la majorité des PME confient la comptabilité et la paie à un comptable externe. Les ERP classiques vous imposent pourtant des plans comptables, des écritures et une logique de production comptable. ALGIAMAT prend la direction inverse.
✅ ALGIAMAT
Se contente de réceptionner et d’organiser intelligemment la donnée. Pas de comptabilité à faire, juste des flux à enregistrer. Votre comptable garde son rôle et travaille sur un dossier propre.
💡 Notre philosophie
Nous croyons en la simplification de la réalité, pas en sa réinvention. ALGIAMAT améliore la collaboration avec votre comptable sans bouleverser votre organisation. Vous n’avez pas besoin de devenir expert en comptabilité pour piloter vos charges.
📋 Typologie
Toutes vos dépenses, dans une structure claire
ALGIAMAT prend en charge une variété de dépenses courantes et personnalisées. Chaque type de charge correspond à un formulaire dédié avec des champs adaptés à la nature de la dépense.
Les différentes catégories de charges disponibles
⚡
Charge Utilité
🚛
Charge Transport
📢
Charge Pub
💰
Charge Paie
🏛️
Charge Impôt
👔
Charge Honoraire
📦
Charge Divers
🏥
Charge CNAS
🛡️
Charge CASNOS
✍️ Saisie
Une saisie ultra-simple, sans jargon comptable
Éliminez la complexité des plans comptables. La saisie d’une charge ne prend que quelques secondes grâce à un formulaire épuré, intuitif et orienté terrain.
Type de charge
Choisissez simplement la catégorie dans la liste prédéfinie.
Montant
Saisissez le montant de la dépense, sans logique d’écriture comptable.
Date
Indiquez la date de la charge ou de la facture.
Justificatif PDF
Glissez-déposez votre document pour l’archiver directement.
Statut
Payé ou non payé. C’est tout ce qu’il faut pour suivre la situation.
Zéro complexité
Pas de numéro de compte, pas d’équilibrage, pas de plan comptable à mémoriser.
Formulaire de saisie simple et intuitif
Vue liste avec filtres et statuts de paiement
⚡ Workflow mensuel
Une routine propre en 5 étapes
La gestion des charges devient une routine simple, stable et rapide. En moins de 5 minutes par mois, vous préparez un dossier complet pour votre comptable.
1
Saisir les charges du mois
Au fil du mois, enregistrez chaque charge dès réception. Quelques secondes par saisie suffisent pour garder le dossier à jour.
2
Joindre le PDF
Glissez-déposez le justificatif directement sur la charge : facture, reçu, contrat ou tout autre document utile.
3
Exporter en fin de mois
Un seul clic pour exporter toutes les charges du mois avec leurs justificatifs dans un format clair et exploitable.
4
Envoyer au comptable
Envoyez par email ou téléchargez le dossier complet au format prêt pour le traitement comptable.
5
Terminé
Votre comptable reçoit un dossier organisé, justifié et directement exploitable. Vous gardez la maîtrise sans perdre de temps.
📤 Export
Un export mensuel prêt comptable
L’export mensuel est conçu pour faciliter la collaboration avec votre comptable externe. En un clic, vous générez un dossier complet, professionnel et structuré.
Ce que vous obtenez
- Export Excel mensuel avec l’ensemble des charges du mois
- Archive ZIP des PDF justificatifs
- Structure standardisée, immédiatement exploitable
- Transmission directe sans sortir du workflow
Pourquoi c’est efficace
Vous arrêtez d’envoyer des pièces dans le désordre. Votre comptable reçoit un dossier complet, chronologique et cohérent. Le temps perdu en relances et recherches disparaît.
Export mensuel en un clic pour votre comptable
✨ Résultats
Des avantages très concrets pour l’entreprise
Ce que vous gagnez
- Meilleure visibilité financière sur les dépenses en temps réel
- Traçabilité complète de chaque charge et de son justificatif
- Suivi continu des engagements financiers et des paiements
- Réduction des erreurs, oublis et doublons
- Gain de temps majeur pour les rapports et bilans
- Collaboration fluide avec le comptable externe
- Base solide pour le pilotage et la planification budgétaire
En résumé
CHARGE ALGIA transforme une corvée administrative en une routine simple, rapide et fiable. Vous gardez le contrôle sur vos dépenses, votre comptable reçoit des informations propres, et toute l’organisation gagne en clarté.