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📝 Demande de devis
Point de départ du cycle commercial. La demande du client est enregistrée avec le contexte utile dès l’entrée du besoin.
- Saisie de la demande client
- Liste des produits souhaités
- Passage naturel vers le devis
Une chaîne de vente continue
VENTES ALGIA orchestre l’ensemble du parcours commercial : enregistrement du besoin client, génération du devis, validation de la commande, facturation, livraison et suivi des paiements. Chaque document porte le contexte du précédent, ce qui donne un circuit propre, rapide et cohérent.
Le résultat est simple : moins de manipulation, moins d’oublis, plus de vitesse d’exécution, et une vision instantanée sur l’état réel de chaque dossier commercial.
Positionnement
Au lieu de jongler entre des pièces séparées, vous pilotez un processus commercial complet, avec réservation de stock, contrôle de marge, génération PDF et communication client intégrée.
📊 Workflow de vente
Cinq étapes, un seul fil conducteur
Le processus de vente ALGIAMAT est structuré en cinq phases liées entre elles. Chaque étape enrichit la suivante, sécurise l’information et supprime les doubles saisies.
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📋 Devis
Le devis est généré à partir de la demande avec une logique de prix souple et contrôlée.
- Création depuis la demande de devis
- Deux modes : Cost+Marge ou Libre
- Profils de marge personnalisés par client
- Calcul automatique TVA, PDF et email client
- Anti-doublon : une demande = un seul devis
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📦 Réception commande client
La commande validée devient un point d’engagement opérationnel avec impact immédiat sur la disponibilité.
- Validation de la commande client
- Réservation automatique du stock
- Alerte sur stock vendable bas
- Workflow de validation managériale
- Email de confirmation au client
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🧾 Facture vente client
La facturation sort proprement du processus, avec conformité, suivi financier et visibilité sur les encaissements.
- Création depuis la commande validée
- Numérotation automatique et PDF conforme
- Calcul TVA et TTC automatique
- Envoi email client
- Statut : payé, partiel, non payé
- Anti-doublon : une commande = une seule facture
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🚚 Bon de livraison client
La livraison clôture le flux avec sortie de stock, gestion des partiels et traçabilité documentaire.
- Création depuis la facture vente
- Livraisons partielles autorisées
- Sortie stock automatique
- Génération PDF
✨ Fonctionnalités clés
Ce qui rend le module particulièrement efficace
Le module ne se contente pas de générer des pièces. Il automatise les transitions importantes, protège contre les erreurs structurelles et maintient la cohérence entre vente, stock et encaissement.
Zéro ressaisie
Les données passent d’un document au suivant sans réencodage inutile.
Anti-doublons
Une même demande ou une même commande ne peut pas produire plusieurs pièces critiques par erreur.
Réservation automatique
Le stock est sécurisé dès validation de la commande pour préserver la disponibilité réelle.
Tarification flexible
Mode libre ou Cost+Marge selon la stratégie commerciale et les profils client.
Communication intégrée
PDF et emails peuvent être générés directement depuis le flux métier.
Suivi des paiements
Lecture claire du statut financier de chaque facture sans sortir du processus commercial.
🎯 Impact métier
Les bénéfices concrets pour l’entreprise
Avantages opérationnels
- Rentabilité sécurisée grâce au mode Cost+Marge et aux profils de marge.
- Gain de temps significatif avec un workflow automatisé de bout en bout.
- Traçabilité complète de la demande initiale jusqu’à la livraison.
- Réduction des erreurs en supprimant les ressaisies.
- Meilleure relation client avec réponses rapides et documents envoyés proprement.
- Vision claire sur les créances via le suivi des paiements intégré.
Le plus ALGIAMAT
Contrairement aux approches classiques qui découpent la vente en morceaux, ALGIAMAT transforme la vente en flux continu. Vous ne gérez plus simplement des documents : vous pilotez un processus commercial complet, rentable et visible à chaque instant.