Un workflow d’achat complet en cinq étapes. Le module Achats d’ALGIAMAT relie la demande de quotation, la réception des offres, le bon de commande fournisseur, la facture achat et la réception marchandise. Le résultat : moins de ressaisie, plus de contrôle, et une vision immédiate des coûts réels.
Le workflow d’achat n’est pas une suite de documents isolés. C’est une chaîne continue où chaque étape prépare la suivante, verrouille la traçabilité et réduit les erreurs opérationnelles.
Vous lancez vos consultations fournisseurs rapidement, avec documents propres et suivi des réponses.
Les offres reçues sont centralisées pour comparaison et arbitrage fournisseur.
La commande est générée depuis l’offre retenue avec contrôle et validation.
Les factures sont enregistrées proprement et deviennent une source de coût fiable.
La réception physique sécurise les quantités, met le stock à jour et signale les écarts.
| Étape | Sortie principale | Apport métier |
|---|---|---|
| Demande Quotation | Consultation fournisseur | Lance proprement la demande de prix. |
| Réception Quotation | Comparatif d’offres | Aide à choisir le meilleur fournisseur. |
| Bon de commande | Commande validée | Formalise l’engagement d’achat. |
| Facture achat | Coût documenté | Alimente la finance et le PMP. |
| Réception fournisseur | Entrée de stock | Met à jour le stock réel et contrôle les écarts. |
Les demandes de quotation partent par email avec PDF généré sans action annexe.
Chaque réception recalcule le prix moyen pondéré pour valoriser correctement votre stock.
Le système empêche la création de commandes répétées sur la même quotation.
Un circuit d’approbation encadre les commandes et les factures sensibles.
Les factures originales sont conservées dans le dossier de travail, accessibles à tout moment.
Le module accepte les livraisons en plusieurs fois et suit le reliquat à recevoir.
Vous ne gérez plus des achats “à la main”. Vous exploitez une séquence documentée où chaque coût, chaque validation et chaque écart devient immédiatement exploitable.
Le calcul automatique du PMP à chaque réception transforme le module Achats en source directe de vérité pour le Stock, les Produits et les Finances. Vous ne pilotez plus sur des estimations, mais sur des coûts réellement constatés.