Une gestion de stock intelligente et automatisée. Chaque mouvement est tracé, le PMP est recalculé automatiquement, et les alertes vous préviennent avant la rupture. Zéro saisie manuelle : tout est connecté aux ventes, aux achats et à la valorisation financière.
Le socle opérationnel du module
Le module Stock d’ALGIAMAT est pensé pour les PME qui veulent une gestion précise sans lourdeur. Les documents commerciaux déclenchent automatiquement les mouvements, les réservations et la valorisation du stock.
Stock temps réel
Les quantités disponibles se mettent à jour instantanément après chaque réception, livraison ou ajustement.
PMP automatique
Chaque réception fournisseur met à jour le prix moyen pondéré pour refléter le coût réel d’acquisition.
Alertes stock
Le système surveille les seuils et vous alerte avant la rupture ou le surstock.
Traçabilité complète
Chaque mouvement de stock reste relié au document source qui l’a déclenché.
Multi-entrepôts
Vous gérez plusieurs emplacements avec transferts entrants et sortants entièrement suivis.
Valorisation fiable
La valeur du stock est calculée à tout moment pour le pilotage et la comptabilité.
Quatre niveaux pour lire ce qui est vraiment disponible
ALGIAMAT distingue plusieurs niveaux de stock afin de montrer ce qui est physiquement en entrepôt, ce qui est déjà promis, et ce qui peut encore être vendu sans risque.
Calcul du stock vendable
| Élément | Calcul | Explication |
|---|---|---|
| Stock total | Σ Entrées − Σ Sorties | Quantité physiquement présente après tous les mouvements validés. |
| Stock réservé | Σ Commandes clients non livrées | Part du stock déjà promise et bloquée pour les clients. |
| Stock vendable | Stock total − Stock réservé | Ce qui peut encore être engagé sans créer de survente. |
💡 Réservation automatique
Dès qu’une commande client est validée, ALGIAMAT réserve automatiquement la quantité concernée. La réservation n’est libérée qu’au moment de la livraison ou de l’annulation.
Des mouvements de stock sans ressaisie
Chaque mouvement est généré automatiquement par les documents commerciaux. Pas de double saisie, pas d’oubli, et un historique complet pour l’audit comme pour le pilotage quotidien.
Types d’entrées
| Document | Déclencheur | Effet |
|---|---|---|
| Réception commande fournisseur | Validation du bon de réception | Augmente la quantité et recalcul le PMP. |
| Retour client | Validation du retour | Réintègre la quantité retournée dans le stock. |
| Ajustement inventaire (+) | Régularisation manuelle | Corrige une différence physique positive. |
| Transfert entrant | Réception d’un autre entrepôt | Crédite l’emplacement destinataire. |
Types de sorties
| Document | Déclencheur | Effet |
|---|---|---|
| Bon de livraison client | Validation de la livraison | Sort la quantité livrée et libère la réservation. |
| Retour fournisseur | Validation du retour | Diminue le stock renvoyé au fournisseur. |
| Ajustement inventaire (−) | Casse, perte ou régularisation | Corrige une différence physique négative. |
| Transfert sortant | Envoi vers autre entrepôt | Décrémente l’emplacement source. |
| Affectation matériel | Attribution à un employé | Suit le matériel affecté et son contexte d’usage. |
🔗 Traçabilité totale
Chaque ligne de mouvement garde un lien direct vers son document d’origine. Depuis un mouvement, vous pouvez remonter vers la facture, la commande, le bon de livraison ou la réception qui l’a généré.
Le PMP comme référence de coût
Le Prix Moyen Pondéré représente le coût moyen d’acquisition d’un produit, pondéré par les quantités. Il lisse les variations d’achat et fournit une valorisation cohérente du stock dans le temps.
Quand le PMP est recalculé
- À chaque réception fournisseur, à partir du prix d’achat documenté.
- Aux ajustements valorisés, quand vous corrigez le stock avec une valeur associée.
- Jamais aux sorties : les livraisons changent la quantité, pas le coût unitaire moyen.
📊 Pourquoi cette méthode
Le PMP donne une lecture lissée et exploitable de votre coût de revient. Pour une PME qui réapprovisionne régulièrement, c’est souvent la lecture la plus stable pour piloter marges, valorisation et clôtures.
Des alertes pour garder le stock sous tension maîtrisée
ALGIAMAT surveille en continu les seuils définis par produit et fait remonter les situations sensibles avant qu’elles ne deviennent un problème opérationnel ou commercial.
| Seuil | Description | Action déclenchée |
|---|---|---|
| Stock minimum | Niveau à partir duquel il faut relancer l’achat. | Alerte de stock critique dans Objectif Zéro. |
| Stock de sécurité | Marge préventive contre l’imprévu. | Alerte précoce avant rupture. |
| Stock maximum | Capacité haute ou plafond d’immobilisation. | Alerte de surstock ou encombrement. |
Les alertes stock s’intègrent directement dans Objectif Zéro. La catégorie STOCK montre le nombre de produits passés sous seuil pour concentrer l’action sur ce qui doit être réapprovisionné immédiatement.
⚠️ Quand le stock tombe à zéro
Le produit bascule en priorité maximale. Vous savez immédiatement qu’il faut réapprovisionner avant de reprendre un devis, une commande ou une promesse commerciale risquée.
L’inventaire pour réaligner le physique et le système
Même avec un suivi automatisé, il reste nécessaire de vérifier le réel. ALGIAMAT propose plusieurs modes d’inventaire selon votre rythme et votre niveau d’exigence.
Inventaire complet
Le comptage intégral de tous les produits, idéal pour une clôture annuelle.
Inventaire partiel
Un comptage ciblé par famille, entrepôt ou emplacement critique.
Inventaire tournant
Une vérification régulière par rotation pour sécuriser en continu.
Créer la session
Vous définissez le type d’inventaire, la date et le périmètre. Le système fige les quantités théoriques à contrôler.
Compter sur le terrain
Les équipes relèvent les quantités réelles via feuille de comptage ou interface adaptée.
Comparer les écarts
ALGIAMAT confronte le théorique au réel et met immédiatement en évidence les différences.
Valider et ajuster
Après validation, les ajustements nécessaires sont générés pour réaligner le stock système sur le stock physique.
Une valorisation de stock immédiatement exploitable
La valeur du stock est calculée en continu à partir des quantités et du PMP. Vous obtenez une lecture claire pour les analyses de marge, les clôtures et les échanges avec la comptabilité.
| Élément | Calcul |
|---|---|
| Valeur d’un produit | Quantité en stock × PMP |
| Valeur totale du stock | Σ (Quantité × PMP) de tous les produits |
| Valeur par catégorie | Somme des produits rattachés à la famille |
| Valeur par entrepôt | Somme des quantités valorisées par emplacement |
Rapports disponibles
- État du stock avec quantités, disponibilités et valeurs.
- Valorisation par catégorie pour identifier les masses immobilisées.
- Mouvements de stock avec filtres par période, document et produit.
- Produits en alerte pour agir sur les ruptures et les seuils critiques.
- Rotation des stocks pour distinguer les produits qui tournent vite de ceux qui immobilisent.
📤 Export comptable
La valorisation peut être exportée en Excel avec le détail complet : code produit, désignation, quantité, PMP et valeur totale. C’est une base propre pour les clôtures mensuelles ou annuelles.
Pourquoi ce module devient un nœud central de l’ERP
- Zéro saisie manuelle pour les mouvements déclenchés par les documents métier.
- PMP automatique pour une valorisation propre et stable du stock.
- Réservation intelligente afin d’éviter les promesses impossibles et les surventes.
- Alertes proactives pour traiter la rupture avant qu’elle ne devienne visible côté client.
- Traçabilité complète de chaque flux du terrain jusqu’au document source.
- Rapports immédiatement exploitables pour l’exploitation quotidienne comme pour la finance.
🔗 Intégration complète
Le module Stock est connecté aux Achats pour les entrées, aux Ventes pour les réservations et sorties, aux Produits pour les références, aux Finances pour la valorisation et à Objectif Zéro pour les alertes. Il devient l’un des points de vérité les plus sensibles de tout ALGIAMAT.