ALGIA
🧠L'Intelligence au service de votre ERP
ALGIA est votre assistant virtuel intégré à l'ERP ALGIAMAT. Posez vos questions en français naturel, obtenez des réponses instantanées — mais surtout, exécutez des actions : créez des devis, traitez des commandes, relancez des impayés, comparez les prix fournisseurs. Plus besoin de naviguer dans les menus : ALGIA comprend ce que vous voulez et le fait.
Contrairement aux assistants basiques qui nécessitent des commandes exactes, ALGIA combine plusieurs technologies d'intelligence artificielle pour comprendre vos intentions, même avec des fautes d'orthographe ou des formulations approximatives. Et surtout, il agit : création de devis, traitement de commandes, relances, encaissements — tout en conversation.
Interroger
Posez vos questions en français naturel, comme vous parleriez à un collègue.
Analyser
Obtenez des statistiques, classements et analyses instantanément.
Rechercher
Trouvez clients, fournisseurs, produits et documents en quelques mots.
Créer
Créez des devis, traitez des commandes, générez des bons de livraison en une phrase.
Agir
Relancez les impayés, encaissez les paiements, comparez les fournisseurs.
Accéder
Liens directs vers tous les documents mentionnés dans les réponses.
⚡ Actions Rapides — Accès direct aux modules
La barre latérale Actions Rapides vous donne un accès direct aux modules opérationnels d'ALGIAMAT. Chaque module est conçu pour traiter un type de tâche en quelques clics, sans naviguer dans les menus.
Le point de départ de chaque journée. Un badge permanent en haut de l'écran affiche le nombre total d'actions en attente. Le but : ramener ce chiffre à zéro.
| Bloc | Contenu |
|---|---|
| 📋 DEVIS | Demandes de devis non traitées + Devis non envoyés |
| 🧾 FACTURES | Factures non envoyées + Factures à relancer (1ère, 2ème, 3ème relance avec code couleur) |
| 📦 STOCK | Produits en stock critique (alerte rouge) |
| 🔍 SOURCING | Produits à sourcer + Sourcing en cours |
🏆 Le principe Objectif Zéro
Chaque action traitée fait descendre le compteur. C'est visuel, c'est addictif, c'est efficace. Rien ne passe à travers les mailles du filet : devis oubliés, factures non relancées, stock critique — tout est visible en un coup d'œil.
Créez vos fiches en quelques secondes — mode premium. Un formulaire complet pour chaque type d'entité :
| Fiche | Contenu |
|---|---|
| 👤 Client | Nom, type client, activité, email, téléphone, mobile, site web, adresse, commune, wilaya, NIF/NIS/RC |
| 📦 Produit | Nom, catégorie, unité, prix achat/vente, TVA, marges automatiques |
| 📁 Catégorie | Organiser vos produits par famille (Ciment, Fer, Carrelage...) |
| 📐 Unité | Unités de vente : Tonne, Kg, Pièce, Mètre, Sac... |
| 🏢 Fournisseur | Nom, contacts, adresse, banque, conditions de paiement |
Gestion des commandes, livraisons et relances en un seul écran. Trois colonnes visuelles :
| Colonne | Rôle | Actions |
|---|---|---|
| 📄 À facturer | Commandes reçues sans facture | Créer la facture en un clic |
| 🚚 À livrer | Factures sans bon de livraison | Créer le BL |
| ✉️ À mailer | Documents en attente d'envoi | Envoyer email / Relance manuelle |
🎯 Boutons d'action rapide
Traiter tout : traite toutes les opérations en attente. Créer BL : génère les bons de livraison. Envoyer emails : envoie tous les documents en attente par email.
Suivi rapide des factures impayées + encaissement + relance. Vue en trois colonnes :
| Colonne | Contenu | Actions |
|---|---|---|
| 🔴 Impayées | Factures sans aucun paiement reçu | Ouvrir / Encaisser / Relancer |
| 🟠 Partielles | Factures partiellement payées avec le reste dû | Ouvrir / Encaisser / Relancer |
| ✅ Payées | Factures entièrement réglées | Consultation |
Le total à recouvrer est affiché en haut à droite en permanence. Filtrez par période, année, ou recherchez par client/facture. Un clic sur Encaisser enregistre le paiement. Un clic sur Relancer envoie l'email de relance.
Validez tous vos brouillons en masse. Chaque type de document dans sa propre colonne :
| Type | Action |
|---|---|
| 📝 Demandes de devis | Valider un par un ou Valider tout |
| 📄 Devis | Valider un par un ou Valider tout |
| 📦 Commandes client | Valider un par un ou Valider tout |
| 🧾 Factures client | Valider un par un ou Valider tout |
| 💳 Paiements | Valider un par un ou Valider tout |
Le compteur en haut indique le nombre total de brouillons à valider. Filtrez par mois/année. Chaque document affiche sa référence, son client et son montant. Un bouton Ouvrir pour vérifier, un bouton Valider pour confirmer.
Vue d'ensemble des performances et indicateurs clés. En un seul écran :
| Indicateur | Détail |
|---|---|
| 💰 CA TTC | Chiffre d'affaires du mois avec pourcentage d'évolution |
| 🛒 Achats TTC | Total des achats fournisseurs |
| 📈 Marge Brute | Différence ventes - achats avec évolution |
| ⚠️ Créances | Total des impayés clients |
| 📉 Dettes | Total des impayés fournisseurs |
| ⚖️ Balance | Entrées - Sorties du mois |
Graphiques inclus : Évolution CA (ventes vs achats sur 12 mois), Répartition Sorties (camembert : achats, charges, paie, CNAS, CASNOS), Flux de Trésorerie (entrées, sorties, solde mensuel). Plus les classements Top 10 Clients et Top 10 Produits.
Inventaire et mouvements de stock en temps réel :
| Section | Contenu |
|---|---|
| 📊 Résumé | Nombre de lignes, quantité totale, valeur totale du stock, nombre de ruptures |
| 📋 Liste Stock | Chaque produit avec quantité en stock et valeur en DA. Badge OK ou alerte |
| 🏆 Top Valeur | Les 10 produits qui représentent le plus de valeur immobilisée |
| 🚨 Ruptures | Produits à zéro — action immédiate requise |
Filtrez par dépôt et catégorie. Vue globale ou par dépôt. Chaque produit est cliquable pour voir le détail des mouvements.
⚙️ Architecture Technique
ALGIA utilise une architecture hybride qui combine traitement local ultra-rapide et intelligence artificielle avancée pour offrir le meilleur des deux mondes.
Les trois modes de traitement
| Mode | Quand ? | Vitesse | Exemple |
|---|---|---|---|
| ⚡ Commandes Rapides | Commandes reconnues | Instantané (<100ms) | dashboard, top clients |
| 🧠 IA Sémantique | Questions complexes | 2-3 secondes | "Qui me doit le plus d'argent ?" |
| 🚀 Actions | Création & traitement | 2-5 secondes | "Crée un devis pour Manar 50 Ciment" |
🔤 Fuzzy Matching — Tolérance aux fautes
Le Fuzzy Matching (correspondance approximative) permet à ALGIA de comprendre vos requêtes même avec des fautes d'orthographe, des abréviations ou des variantes. Cette technologie calcule la "distance" entre ce que vous tapez et les mots reconnus.
Comment ça marche ?
ALGIA utilise l'algorithme de distance de Levenshtein pour mesurer le nombre de modifications (ajout, suppression, substitution de caractères) nécessaires pour transformer un mot en un autre. Si la distance est inférieure à un seuil, le mot est considéré comme équivalent.
Exemples de corrections automatiques
Dictionnaire de synonymes intégré
Au-delà des fautes, ALGIA reconnaît également les synonymes et les variantes courantes :
| Vous dites... | ALGIA comprend... |
|---|---|
ca, CA, chiffre d'affaire | Chiffre d'affaires |
créances, impayés, qui me doit | Factures clients impayées |
dettes, je dois, à payer | Factures fournisseurs impayées |
meilleurs, top, plus gros | Classement |
tout sur, infos sur, détails | Vision 360° |
🧠 Requêtes Sémantiques — Comprendre l'intention
L'analyse sémantique va au-delà de la simple reconnaissance de mots-clés. ALGIA comprend le sens de votre question et identifie votre intention réelle, même si vous ne connaissez pas les termes exacts de l'ERP.
Du langage naturel à l'action
Vous pouvez poser vos questions comme vous les formuleriez à un collègue. ALGIA analyse la structure de la phrase, identifie les entités (client, fournisseur, produit, période) et détermine l'action appropriée.
| Vous demandez... | ALGIA comprend... | Action |
|---|---|---|
| "Combien de clients j'ai ?" | Comptage clients | Affiche le nombre total |
| "Qui sont mes meilleurs clients ?" | Classement par CA | Top 5 clients |
| "Combien me doit Mohamed ?" | Créances client spécifique | Factures impayées de Mohamed |
| "Qu'est-ce qu'on a vendu ce mois ?" | CA mensuel | Chiffre d'affaires du mois |
| "On a du ciment en stock ?" | Stock produit | Quantité disponible |
| "C'est qui notre plus gros fournisseur ?" | Top fournisseurs | Classement achats |
Extraction d'entités nommées
ALGIA identifie automatiquement les entités mentionnées dans votre question :
- Noms propres : "Mohamed", "Entreprise ABC", "SARL Numide"
- Produits : "ciment", "fer à béton", "CPA 325"
- Périodes : "ce mois", "janvier 2024", "cette année"
- Montants : "plus de 100000 DA", "environ 50000"
- Types de documents : "factures", "devis", "bons de commande"
📊 CRÉANCES - Entreprise BATIM
📅 Depuis janvier 2025
💰 Total dû : 485 000 DA
📄 Factures impayées :
• FAC-2025-012 | 15/01 | 150 000 DA 🟠
• FAC-2025-028 | 03/02 | 185 000 DA 🟡
• FAC-2025-041 | 18/02 | 150 000 DA 🟡
🔗 Voir la fiche client
Contexte et suivi de conversation
ALGIA maintient le contexte de la conversation. Après une réponse, vous pouvez enchaîner avec des questions de suivi sans répéter le sujet :
| Vous dites... | Effet |
|---|---|
oui / plus de détails | Informations complémentaires |
ses factures | Factures de l'entité précédente |
et ce mois ? | Même requête, période différente |
plus / suite | Continuer la liste |
comparer avec... | Comparaison |
⚡ Commandes Rapides
Les commandes rapides sont traitées instantanément sans passer par l'IA. Elles sont idéales pour les actions fréquentes et offrent une réponse en moins de 100ms.
| Commande | Description |
|---|---|
dashboard | Vue d'ensemble complète : inventaire, performance, trésorerie |
alertes | Points d'attention critiques : impayés anciens, stock épuisé |
stats | Statistiques du mois : ventes, achats, marge, trésorerie |
| Commande | Description |
|---|---|
dernière facture de vente | Dernière facture client avec détails et lien |
dernière facture d'achat | Dernière facture fournisseur |
factures clients impayées | Toutes les créances avec montants et ancienneté |
factures fournisseurs impayées | Toutes vos dettes fournisseurs |
factures impayées janvier 2024 | Filtrées par période |
factures clients récentes | 10 dernières factures clients |
| Commande | Description |
|---|---|
ca | Vue globale du chiffre d'affaires |
ca ce mois | CA du mois en cours avec évolution |
ca mois dernier | CA du mois précédent |
ca cette année | CA cumulé de l'année |
ca 2024 | CA d'une année spécifique |
| Commande | Description |
|---|---|
top clients | Top 5 clients par CA (🥇🥈🥉) |
top fournisseurs | Top 5 fournisseurs par volume d'achats |
top produits | Top 10 produits les plus vendus |
| Commande | Description |
|---|---|
liste clients | Tous les clients avec liens |
liste fournisseurs | Tous les fournisseurs |
liste produits | Tous les produits |
aide | Liste des commandes disponibles |
🚀 Actions & Création
ALGIA ne se contente pas de répondre à vos questions. Il exécute des actions directement dans l'ERP : création de devis, traitement de commandes, relances, encaissements. Tapez une phrase, ALGIA fait le reste.
| Commande | Description |
|---|---|
crée un devis pour Bekka 100 Brique pleine | Crée un devis avec 1 produit, tarification par défaut |
crée un devis pour Manar 50 Ciment 20 Rond à béton | Crée un devis multi-produits en une seule phrase |
crée un devis pour Bekka 10 Brique pleine tarification cost+marge profil 30 | Devis avec tarification personnalisée (coût + marge + profil) |
💡 Après la création
Une fois le devis créé, ALGIA vous propose des actions de suivi : ajouter un produit, modifier une quantité, changer le profil de tarification, ou envoyer le devis par email.
| Commande | Description |
|---|---|
liste commandes à traiter | Affiche toutes les commandes en attente avec client, montant, statut |
TRAITER | Lance le traitement guidé : ALGIA détecte les factures existantes, propose de créer le bon de livraison, envoie l'email au client |
OUI / NON / STOP | Répondez aux propositions de l'assistant pour avancer étape par étape |
🎯 Traitement intelligent
L'assistant vérifie automatiquement si une facture existe déjà, propose de créer le bon de livraison, et passe à la commande suivante. Vous ne faites que valider — OUI, NON, ou STOP.
| Commande | Description |
|---|---|
dernier paiement | Dernier paiement enregistré |
dernier paiement de Manar | Dernier paiement d'un client spécifique |
paiements de Bekka | Historique des paiements d'un client |
paiements ce mois | Tous les paiements du mois en cours |
factures impayées | Liste des impayés avec montants et ancienneté — bouton Relancer / Encaisser |
| Commande | Description |
|---|---|
bons de livraison | Liste des bons de livraison récents |
bons de livraison de Bekka | BL d'un client spécifique |
réceptions de Manar | Réceptions fournisseur |
| Commande | Description |
|---|---|
comparer prix ciment | Compare les prix de tous les fournisseurs pour un produit |
meilleur prix brique | Affiche le fournisseur le moins cher pour un produit |
| Commande | Description |
|---|---|
créances clients | Total des créances avec détail par client |
dettes fournisseurs | Total des dettes avec détail par fournisseur |
Exemple : Création de devis en conversation
✅ Devis créé avec succès !
📄 DEV-2026-0045
👤 Client : Manar
📦 Produits :
• Ciment × 50 — 25 000 DA
• Rond à béton × 20 — 18 000 DA
💰 Total : 43 000 DA
👉 Choisis une action :
• Ajouter un produit
• Modifier une quantité
• Envoyer par email
• Ouvrir le devis
🔗 Ouvrir DEV-2026-0045
Exemple : Traitement guidé de commande
📦 Commandes à traiter : 2
1/2 — MAN-RCC-20251019-001
👤 Client : MAN001
💰 Total TTC : 25 403 DA
📋 Statut : Soumise
📄 Facture : MANAR-FACT-CLI-0007
⚠️ Raisons : Email en attente
👉 Choisis une action :
📄 Facture déjà existante : MANAR-FACT-CLI-0007
🚚 Créer le Bon de Livraison depuis la facture ?
Répondez OUI ou NON (ou STOP).
✅ Bon de livraison créé !
✅ Email envoyé au client.
📦 Commande suivante...
🔍 Vision 360° — Vue complète
La Vision 360° vous donne une vue exhaustive sur un client, fournisseur ou produit en une seule requête. Toutes les informations pertinentes regroupées, avec des liens vers les documents associés.
tout sur le client Mohamedvision 360 Entreprise ABCinfos complètes fournisseur Numidehistorique du fer à bétonVision Client
- Informations contact
- Nombre de factures
- CA total généré
- Créances en cours
- Factures impayées
- 5 dernières factures
- Produits favoris
Vision Fournisseur
- Informations société
- Type d'activité
- Nombre de factures
- Total achats
- Dette actuelle
- Produits fournis
- Prix moyens
Vision Produit
- Fiche technique
- Prix achat / vente
- Marge calculée
- État du stock
- Top 3 fournisseurs
- Top 3 clients
- Historique mouvements
Exemple de réponse Vision 360° Client
👤 VISION 360° - ENTREPRISE BATIM
━━━ INFORMATIONS ━━━
📍 Type : Entreprise
📞 Contact : 0555 123 456
📧 Email : contact@batim.dz
🏠 Adresse : Zone Industrielle, Alger
━━━ STATISTIQUES ━━━
📄 Factures : 24
💰 CA Total : 4 850 000 DA
⚠️ Créances : 485 000 DA
━━━ FACTURES IMPAYÉES ━━━
🟠 FAC-2025-012 | 15/01 | 150 000 DA
🟡 FAC-2025-028 | 03/02 | 185 000 DA
🟡 FAC-2025-041 | 18/02 | 150 000 DA
━━━ PRODUITS FAVORIS ━━━
1. Ciment CPA 325 (45%)
2. Fer à béton T12 (30%)
3. Gravier 8/15 (15%)
🔗 Ouvrir la fiche client
⚠️ Système d'Alertes
ALGIA surveille en permanence vos données et vous signale les points d'attention. Les alertes sont classées par niveau de priorité.
alertesurgentproblèmesNiveaux d'alerte
Factures > 60j, Stock épuisé
Factures > 30j, Stock critique
Factures < 30j, Demandes urgentes
Légende des statuts
💡 Conseils & Bonnes Pratiques
✅ À faire
- Soyez concis : "factures impayées" plutôt que "Pourrais-tu me dire quelles sont les factures impayées ?"
- Utilisez les commandes rapides pour les actions fréquentes (instantanées)
- Profitez du contexte : enchaînez les questions sans répéter le sujet
- Cliquez sur les liens 🔗 pour ouvrir directement les documents
- Précisez les dates quand c'est pertinent : "ca janvier 2024"
❌ À éviter
- Phrases trop longues et polies (ça ralentit le traitement)
- Plusieurs questions en une seule phrase
- Rester vague sur les périodes quand vous cherchez des données précises
🚀 Astuce Pro
Commencez par dashboard chaque matin pour avoir une vue d'ensemble, puis utilisez alertes pour identifier les priorités du jour. Traitez les commandes en attente avec liste commandes à traiter → TRAITER → OUI. Relancez les impayés avec factures impayées. Créez vos devis en une phrase : crée un devis pour Manar 50 Ciment. Tout se fait sans quitter l'assistant.
🚀 ALGIA v2 : L'ERP qui exécute
Avec la première version d'ALGIA, l'ERP cessait d'être "bête" : fuzzy matching et requêtes sémantiques pour comprendre les demandes en langage naturel.
Aujourd'hui, ALGIA franchit une étape : il ne fait pas que répondre — il orchestre des workflows métiers de bout en bout, avec contrôle humain et traçabilité.
Concrètement, on peut écrire : "Liste commandes à traiter" et ALGIA guide l'opérateur étape par étape : création de facture, soumission, bon de livraison, envoi email… avec des confirmations simples (OUI / NON / STOP) et des liens directs vers les documents générés.
Même logique côté finance : "Recouvrement à traiter" → il priorise les clients à relancer, calcule l'exposition, puis génère les emails un par un pour validation (ENVOYER / PASSER / STOP).
⚡ Résultat
Moins de clics, moins d'oublis, moins d'erreurs, et une adoption plus naturelle par les équipes, parce que l'ERP devient un assistant opérationnel — pas un écran de plus.
🔄 Flux Achat Orchestré
ALGIA ne s'arrête plus à l'analyse. Le produit introuvable déclenche automatiquement une demande de quotation fournisseur. L'email part. Le fournisseur répond via un portail sécurisé. Les prix reviennent dans l'ERP. Le devis client peut être finalisé.
Sans relance. Sans copier-coller. Sans perte d'information.
👉 Du besoin client à la réponse fournisseur
Le flux achat est orchestré de bout en bout. ALGIA n'assiste plus. Il agit.
🌍 ALGIA en Arabe
ALGIA comprend et répond en arabe dialectal et classique. Vos équipes peuvent interagir avec l'ERP dans leur langue naturelle — les mêmes commandes, les mêmes workflows, la même efficacité.
Une seule plateforme, deux langues. Pas de traduction manuelle, pas de version séparée. L'assistant s'adapte automatiquement à la langue de l'utilisateur.
🇩🇿 Conçu pour l'Algérie
ALGIAMAT est le seul ERP qui intègre nativement un assistant IA bilingue français-arabe, avec le PCN algérien, la CNAS, l'IRG et la G50. Pensé ici. Construit ici. Pour vous.
❓ FAQ & Dépannage
ALGIA ne répond pas ?
Vérifiez votre connexion internet. Si le problème persiste, rafraîchissez la page.
Je ne trouve pas un client ?
Vérifiez l'orthographe ou utilisez une partie du nom : client Mohamed ou client Moh
Les données ne sont pas à jour ?
ALGIA utilise un cache de 5 minutes pour les performances. Attendez quelques minutes pour les données fraîches.
ALGIA ne comprend pas ma question ?
Reformulez plus simplement. Exemple :
- ❌ "Je voudrais savoir le montant total des créances de tous mes clients"
- ✅
créances clientsoufactures impayées
Réponse trop lente ?
Les commandes rapides sont instantanées. Les questions complexes en langage naturel prennent 2-3 secondes car elles passent par l'analyse IA.
🔗 Intégration complète
ALGIA est connecté à tous les modules d'ALGIAMAT : Ventes, Achats, Stock, Finances, Contacts, Produits. Chaque réponse inclut des liens directs vers les documents concernés. Un clic et vous y êtes.