⚙️Configuration & Administration
Ce guide couvre tout ce dont vous avez besoin pour configurer et administrer ALGIAMAT : gestion des contacts (clients et fournisseurs), paramètres système, utilisateurs et permissions, et navigation dans les workspaces. Les fondations de votre ERP.
📖 Dans cette page
👥 Gestion des Contacts
Les contacts sont au cœur de votre activité commerciale. ALGIAMAT distingue deux types de contacts principaux, chacun avec ses spécificités et ses données dédiées.
Clients
Vos partenaires commerciaux à qui vous vendez. Particuliers, entreprises, revendeurs... Chaque client a son historique de ventes, ses créances et ses préférences.
Fournisseurs
Vos partenaires d'approvisionnement. Fabricants, grossistes, prestataires... Avec leurs catalogues, conditions et historique d'achats.
Fiche Client
Chaque client dispose d'une fiche complète qui centralise toutes ses informations :
💡 Statistiques automatiques
ALGIAMAT calcule automatiquement pour chaque client : le CA total, le nombre de factures, les créances en cours, les produits favoris et le délai moyen de paiement. Accessible en un clic depuis la fiche ou via ALGIA.
Fiche Fournisseur
Les fournisseurs ont une fiche similaire avec des informations spécifiques à l'approvisionnement :
| Section | Informations |
|---|---|
| Identité | Raison sociale, NIF, NIS, RC, activité principale |
| Coordonnées | Adresse, téléphone, email, contact commercial |
| Conditions d'achat | Délais de livraison, conditions de paiement, minimum de commande |
| Catalogue | Produits fournis avec prix et références fournisseur |
| Statistiques | Total achats, nombre factures, dette actuelle, fiabilité |
🔗 Contacts connectés
Les fiches contacts sont connectées à tout l'ERP. Depuis un client, accédez à ses devis, commandes, factures, paiements et historique en un clic. Depuis un fournisseur, voyez ses produits, vos commandes et l'historique des prix.
⚙️ Paramètres Système
Les paramètres système permettent de personnaliser ALGIAMAT selon votre entreprise, votre secteur d'activité et vos préférences. Une bonne configuration initiale garantit un fonctionnement optimal.
Informations Entreprise
Ces informations apparaissent automatiquement sur tous vos documents : devis, factures, bons de livraison, etc.
Paramètres Commerciaux
| Paramètre | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Taux TVA par défaut | Taux appliqué automatiquement aux produits | 19% |
| Devise | Monnaie utilisée pour tous les documents | DA (Dinar Algérien) |
| Préfixe factures | Format de numérotation des documents | FAC-2025-XXXX |
| Validité devis | Durée de validité par défaut des devis | 15 jours |
| Timbre fiscal | Montant du timbre sur les factures | Selon réglementation |
Interface Bilingue
ALGIAMAT est conçu pour l'Algérie avec une interface bilingue Français-Arabe. Chaque élément est traduit pour faciliter l'utilisation par toute votre équipe.
🌍 Localisation Algérienne
ALGIAMAT intègre les spécificités algériennes : liste des 69 wilayas, format des identifiants fiscaux (NIF, NIS, RC, AI), timbre fiscal, TVA à 19% et 9%, et jours fériés nationaux.
🔐 Gestion des Utilisateurs
Chaque personne qui utilise ALGIAMAT a son propre compte utilisateur. Les utilisateurs sont liés aux fiches personnel et disposent de permissions personnalisées.
Types d'utilisateurs
| Rôle | Accès | Cas d'usage |
|---|---|---|
| 👑 Administrateur | Accès total à tous les modules et paramètres | Gérant, Directeur Général |
| 👔 Manager | Gestion d'un ou plusieurs modules, validation | Responsable Commercial, Chef Comptable |
| 👤 Utilisateur | Création et modification dans ses modules | Commercial, Magasinier, Comptable |
| 👁️ Lecture seule | Consultation uniquement, pas de modification | Auditeur, Consultant externe |
Création d'un utilisateur
Pour créer un nouvel utilisateur :
- Créer la fiche Personnel : identité, poste, département (voir module Personnel)
- Activer le compte utilisateur : email de connexion, mot de passe temporaire
- Attribuer les permissions : par module et par action (Lire, Créer, Modifier, Supprimer, Valider...)
- Tester l'accès : vérifier que l'utilisateur voit ce qu'il doit voir
⚠️ Sécurité des mots de passe
Chaque utilisateur doit changer son mot de passe à la première connexion. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. L'authentification à deux facteurs (2FA) peut être activée pour plus de sécurité.
Permissions granulaires
Les permissions ALGIAMAT sont granulaires : vous contrôlez précisément ce que chaque utilisateur peut faire dans chaque module. Voir le Module Personnel pour le détail complet des permissions.
Permissions de base
Lire, Créer, Modifier, Supprimer - les actions fondamentales sur les documents.
Permissions de validation
Valider, Annuler - pour les documents qui nécessitent une approbation.
Permissions de communication
Imprimer, Email, Exporter, Partager - pour la diffusion des documents.
Permissions système
Paramètres, Utilisateurs, Import/Export - réservées aux administrateurs.
🏠 Workspaces - Navigation
Les Workspaces sont les espaces de travail thématiques d'ALGIAMAT. Chaque workspace regroupe les fonctionnalités d'un domaine et offre une navigation rapide vers les actions courantes.
Workspaces disponibles
Personnel ALGIA
Navigation intelligente
Chaque workspace est conçu pour un accès rapide aux actions les plus courantes :
- Raccourcis rapides : les actions fréquentes en haut de page
- Listes principales : accès aux documents du module
- Rapports : analyses et statistiques du domaine
- Configuration : paramètres spécifiques au module
💡 Personnalisation
Chaque utilisateur ne voit que les workspaces auxquels il a accès. Un commercial verra Ventes et Contacts, un magasinier verra Stock et Achats. L'interface s'adapte automatiquement aux permissions.
Barre de navigation
La barre de navigation supérieure offre un accès permanent à :
| Élément | Description |
|---|---|
| 🏠 Accueil | Retour au dashboard principal |
| 🎯 Objectif Zéro | Badge avec nombre d'actions en attente (voir module dédié) |
| 🔔 Notifications | Alertes et messages système |
| 🔍 Recherche | Recherche globale dans tous les modules |
| 💬 ALGIA | Assistant intelligent (voir module dédié) |
| 👤 Profil | Paramètres utilisateur, déconnexion |
🚀 Productivité maximale
L'organisation en workspaces permet de rester concentré sur une tâche. Combiné avec Objectif Zéro qui liste les actions en attente et ALGIA qui répond à vos questions, vous avez tout ce qu'il faut pour être productif sans perdre de temps en navigation.