⚡ Exclusivités ALGIA
Des fonctionnalités différenciantes pour éviter la perte d'opportunités et réduire l'administratif. ALGIA surveille, analyse et agit — sans intervention manuelle.
Un client envoie un email pour demander un devis. Sans aucune action de votre part, l'IA fait tout. ALGIA surveille la boîte mail en permanence, récupère les emails, analyse le contenu, et déclenche automatiquement le traitement adapté.
📧 Traitement intelligent des emails
ALGIA analyse chaque email entrant et détecte automatiquement le contexte : est-ce un client qui demande un devis, ou un fournisseur qui répond à une consultation ? Selon la réponse, le traitement adapté est déclenché.
Email reçu — ALGIA analyse
👤 Expéditeur = CLIENT
- Demande de devis détectée
- Extraction PDF : produits, quantités
- Détection/création du client
- Proposition des variantes produits
- Devis pré-rempli automatiquement
🏭 Expéditeur = FOURNISSEUR
- Réponse à consultation détectée
- Extraction PDF : prix, conditions, délais
- Mise à jour Réception Quotation
- Comparaison automatique des offres
- Notification service achat
👤 Côté Client : du mail au devis
Détection intelligente du client
Premier réflexe d'ALGIA : identifier l'expéditeur. Elle détecte tous les noms possibles dans l'email et vous les propose. Vous choisissez, elle valide. Client inconnu ? Un clic, et il est ajouté à votre base.
Proposition de produits intelligente
Le client demande du ciment. Mais lequel ? Ciment blanc ? Portland ? ALGIA ne devine pas, elle propose toutes les variantes correspondantes. Pareil pour les autres produits : elle ajoute toutes les possibilités au devis. L'utilisateur choisit ensuite.
💡 Zéro approximation
ALGIA ne fait jamais d'hypothèses risquées. Elle propose toutes les variantes possibles et vous laisse le choix final. Résultat : aucune erreur d'interprétation, et un devis qui correspond exactement à ce que le client attend.
🔍 Product Sourcing (Exclusivité)
La fonctionnalité qui change tout : quand un client demande un produit qui n'existe pas dans votre catalogue, ALGIA ne bloque pas. Elle le crée, le met en liste de prospection, et met à jour le devis automatiquement dès que le produit est sourcé.
Produit demandé hors catalogue
Le client demande un produit que vous n'avez pas encore en base
Création automatique
ALGIA crée le produit avec le statut "À sourcer"
Liste service achat
Le produit est ajouté à une liste spéciale pour lancer la prospection fournisseur
Prospection fournisseur
Le service achat contacte les fournisseurs pour trouver le produit
Mise à jour automatique
Fournisseur trouvé — prix renseigné — devis client mis à jour automatiquement
🎯 Récapitulatif des automatisations
Détection email automatique
Surveillance continue de la boîte mail avec classification intelligente client/fournisseur.
Extraction PDF intelligente
Lecture des pièces jointes et extraction des informations pertinentes selon le contexte.
Identification client
Détection des noms dans l'email, proposition de correspondances, création si nouveau.
Proposition produits
Analyse de la demande et proposition de toutes les variantes possibles.
Création produit auto
Produit inconnu ? Création automatique et ajout à la liste de prospection.
Mise à jour devis
Le devis se complète automatiquement dès que les informations sont disponibles.
🚀 Le résultat
Détection email automatique, identification client, proposition intelligente des produits, et création des nouveaux produits pour la prospection. Le tout sans saisie manuelle. C'est ALGIA, l'assistant IA d'ALGIAMAT.