Le module Personnel d'ALGIAMAT va bien au-delà d'un simple annuaire d'employés. C'est un véritable système de gestion des ressources humaines qui s'intègre parfaitement avec les autres modules de l'ERP : les permissions contrôlent l'accès aux ventes, achats, stock et finances ; le pointage alimente le calcul de paie ; le matériel affecté est tracé dans le stock.
Fiches Personnel
Dossier complet de chaque employé : identité, contrat, salaire, historique, congés et régime social.
Accès & Permissions
Contrôle granulaire des droits par module et par action. Rôles rapides prédéfinis.
Pointage Quotidien
Interface visuelle pour pointer présences et absences. Statistiques en temps réel.
Matériel Affecté
Suivi du matériel confié à chaque employé : bureaux, chaises, ordinateurs, outils.
Gestion des Congés
Solde congés payés, absences injustifiées, historique et validation.
Paie & Charges
Historique salaires, charges CNAS, préparation de la paie mensuelle.
📋 Fiche Personnel - Dossier Complet
Chaque employé dispose d'une fiche complète qui centralise toutes les informations nécessaires à sa gestion. Cette fiche est le point d'entrée pour toutes les actions liées à l'employé.
Sections de la fiche
Tableau chronologique des évolutions de salaire : date d'effet, salaire avant, salaire après, différence et motif (augmentation, promotion, ajustement...). Permet de garder une trace complète de l'évolution salariale de chaque employé.
💡 Actions rapides sur la fiche
Depuis la fiche personnel, vous pouvez en un clic : Ajuster le Salaire (avec historique automatique), Déclarer Sortie (fin de contrat), Pointer Aujourd'hui (présence/absence), Voir Pointages (historique complet).
🔐 Gestion des Accès et Permissions
La sécurité est au cœur d'ALGIAMAT. Chaque utilisateur n'a accès qu'aux fonctionnalités dont il a besoin. Le système de permissions est granulaire : vous contrôlez précisément ce que chaque employé peut voir, créer, modifier ou supprimer dans chaque module.
Rôles Rapides
Pour gagner du temps, ALGIAMAT propose des rôles prédéfinis qui appliquent un ensemble de permissions en un clic :
Vous pouvez aussi copier les permissions d'un utilisateur existant vers un nouvel employé ayant le même profil.
Permissions par Module
Chaque module d'ALGIAMAT (Contacts, Ventes, Achats, Stock, Finances...) dispose de son propre bloc de permissions organisé en 3 catégories :
Détail des permissions
| Permission | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Lire | Voir les documents et les listes | Consulter les factures de vente |
| Créer | Créer de nouveaux documents | Créer un nouveau devis |
| Modifier | Modifier les documents existants (brouillons) | Corriger une ligne de devis |
| Supprimer | Supprimer des documents (brouillons uniquement) | Supprimer un devis annulé |
| Valider | Valider un document pour le rendre officiel | Valider une facture |
| Annuler | Annuler un document validé | Annuler une facture erronée |
| Imprimer | Générer le PDF pour impression | Imprimer un bon de livraison |
| Envoyer le document par email | Envoyer un devis au client | |
| Exporter | Exporter les données (Excel, CSV) | Exporter la liste des factures |
| Partager | Partager un lien vers le document | Partager un devis via lien |
🛡️ Sécurité renforcée
Les permissions sont vérifiées à chaque action. Un utilisateur ne peut jamais contourner ses restrictions, même en manipulant l'URL. Les documents validés sont protégés contre la modification, seuls les utilisateurs avec la permission "Annuler" peuvent agir dessus.
📅 Pointage du Jour
Le module de pointage permet de suivre la présence quotidienne de tous vos employés. Interface visuelle et intuitive, statistiques en temps réel, et intégration avec le calcul de paie.
Actions rapides
Pointer Tous Présents
Marquer tous les employés comme présents en un clic. Idéal pour les jours où tout le monde est là.
Configuration Pays
Adapté à l'Algérie, France, Canada, Sénégal. Jours ouvrables et fériés configurables.
Jours Fériés
Gérer le calendrier des jours fériés. Les jours fériés sont automatiquement exclus du pointage.
Statistiques en temps réel
Pointage individuel
Chaque employé est affiché sous forme de carte avec ses informations et deux boutons d'action :
Benali Ahmed
ben-20251025-001 • Magasinier
📊 Rapports de pointage
Accédez à l'historique complet : Tous les Pointages (historique global), État Mensuel Pointages (synthèse par mois), Soldes de Congés (jours restants par employé), Pointage du Jour (vue détaillée du jour).
🖥️ Matériel par Employé
Suivez précisément le matériel confié à chaque employé : mobilier de bureau, équipement informatique, outillage, véhicules... Chaque affectation est tracée avec dates et numéros de série.
Informations suivies
| Champ | Description |
|---|---|
| Employé | Identifiant et nom de l'employé responsable |
| Service | Département de l'employé (Comptabilité, Production...) |
| Article | Code article du matériel (BUR002, CHA002...) |
| Description | Description complète (Bureau F02 avec caisson, Chaise Opérateur...) |
| N° Série | Numéro de série unique si applicable |
| Quantité | Nombre d'unités affectées |
| Date Affectation | Date de remise du matériel |
| Statut | 🟢 Affecté / 🔴 Retourné / 🟠 En maintenance |
| Affectation | Référence du document d'affectation |
📦 Lien avec le Stock
Le matériel affecté est automatiquement décompté du stock disponible mais reste dans le stock total de l'entreprise. Lors du départ d'un employé, le matériel retourné est remis en stock disponible. Traçabilité complète garantie.
⚙️ Configuration RH
Avant de commencer à utiliser le module Personnel, configurez les éléments de base : départements, postes, pays et jours fériés. Cette configuration est accessible depuis le workspace RH.
Éléments de configuration
🏢 Créer les Départements
Définissez la structure de votre entreprise : Direction, Comptabilité, Commercial, Production, Logistique, RH... Chaque employé sera rattaché à un département.
💼 Créer les Postes
Définissez les intitulés de poste : Directeur Général, Comptable, Commercial, Magasinier, Caissier, Chauffeur... Les postes sont indépendants des départements.
👤 Ajouter les Employés
Créez les fiches personnel avec toutes les informations : identité, contrat, salaire, congés, régime social. Liez chaque employé à un utilisateur système si nécessaire.
🔐 Configurer les Permissions
Attribuez les droits d'accès à chaque employé selon son rôle. Utilisez les rôles rapides ou configurez manuellement les permissions par module.
Accès rapides du workspace
| Section | Actions disponibles |
|---|---|
| ⚙️ CONFIGURATION | Créer Département, Créer Poste, Nouveau Salarié, Permissions et Rôles |
| 📅 POINTAGE | ATTENDANCE | Liste Salariés, Pointage du Jour, Absences Injustifiées |
| 📊 RAPPORTS | Tous les Pointages, État Mensuel, Soldes de Congés, Validations en Attente |
| 💰 PAIE ET CHARGES | Charge CNAS, Charge Paie (préparation bulletins) |
💰 Paie et Charges Sociales
ALGIAMAT propose une brique de paiement pour préparer et suivre les éléments de paie. Ce n'est pas un logiciel de paie complet : la comptabilité et le calcul des cotisations restent gérés par votre comptable externe. ALGIAMAT vous aide à centraliser les informations et à préparer les éléments nécessaires.
💡 Philosophie ALGIAMAT
La paie et les déclarations sociales sont des domaines complexes qui évoluent régulièrement. Plutôt que de proposer un module incomplet, ALGIAMAT se concentre sur ce qu'il fait le mieux : centraliser les données RH et les préparer pour votre comptable.
Ce que fait ALGIAMAT
- Centraliser les informations salariés : salaire de base, RIB, mode de paiement, régime social
- Historiser les évolutions de salaire : chaque modification est tracée avec date et motif
- Suivre le pointage : présences, absences, congés - données essentielles pour le calcul de paie
- Préparer les éléments de paie : exporter les données vers votre comptable
- Enregistrer les paiements : tracer les virements/espèces effectués
Charge CNAS
Le document Charge CNAS permet d'enregistrer les déclarations et paiements effectués auprès de la CNAS. C'est un suivi administratif, pas un calcul automatique.
Charge Paie
Le document Charge Paie permet de préparer et suivre les paiements de salaires :
- Période concernée : mois de paie
- Liste des employés : avec leurs salaires de base
- Montants à payer : préparés par votre comptable
- Statut de paiement : En attente / Payé
- Mode de paiement : Virement, Espèces, Chèque
- Date de paiement : pour le suivi
🤝 Collaboration avec votre comptable
ALGIAMAT vous permet d'exporter les données RH (liste employés, salaires, pointages, congés) dans un format exploitable par votre comptable. Celui-ci effectue les calculs de cotisations et vous renvoie les montants à payer. Vous enregistrez ensuite les paiements dans ALGIAMAT pour garder une trace complète.
🎯 Pourquoi c'est important
- Centralisation : toutes les informations RH au même endroit, accessibles en un clic
- Sécurité : contrôle granulaire des accès, chaque employé n'a accès qu'à ce dont il a besoin
- Traçabilité : historique complet des salaires, pointages, affectations de matériel
- Conformité : adapté à la réglementation algérienne (CNAS, IRG, congés légaux)
- Intégration : le module Personnel est connecté à tous les autres modules de l'ERP
- Gain de temps : rôles rapides, pointage en masse, calculs automatiques
🔗 Intégration complète
Le module Personnel n'est pas isolé. Les permissions contrôlent l'accès aux ventes, achats, stock et finances. Le pointage alimente le calcul de paie. Le matériel affecté est tracé dans le stock. Les utilisateurs système sont liés aux fiches personnel. Tout est connecté.